Ringkasan Dokumen Sumber

Setiap kali bisnis terlibat dalam transaksi keuangan, jejak kertas dibuat. Jejak kertas ini disebut dalam akuntansi sebagai dokumen sumber. Apakah cek ditulis untuk dibayarkan, penjualan dilakukan untuk menghasilkan tanda terima, tagihan tagihan dikirim oleh pemasok, atau jam kerja dicatat pada lembar waktu karyawan - semua dokumen masing-masing adalah dokumen sumber.

dokumen sumber

Pentingnya dokumen sumber

Dokumen sumber, pertama dan terpenting, penting untuk proses pembukuan dan akuntansi. Teori Akuntansi Keuangan Teori Akuntansi Keuangan menjelaskan "mengapa" di balik akuntansi - alasan mengapa transaksi dilaporkan dengan cara tertentu. Panduan ini akan membantu Anda memahami prinsip-prinsip utama di balik Teori Akuntansi Keuangan karena berfungsi sebagai bukti fisik bahwa transaksi keuangan benar-benar terjadi. Saat ini, dokumen-dokumen ini tidak perlu dalam bentuk fisik hard copy - bisa jadi merupakan bentuk konfirmasi elektronik.

Selain itu, dokumen sumber juga penting dalam proses audit. Ketika perusahaan menjalani audit, akses auditor ke jejak kertas yang jelas dan dapat diakses dari semua transaksi meningkatkan legitimasi dan independensi audit secara keseluruhan. Untuk menegaskan kembali keakuratan saldo perusahaan di akun individu, auditor memerlukan akses penuh ke semua dokumen. Secara keseluruhan, untuk menjalankan bisnis dengan lebih lancar dan meningkatkan transparansi, semua dokumen sumbernya harus disimpan dan disimpan untuk referensi di masa mendatang.

Jenis dokumen sumber yang umum

Dalam bentuknya yang paling sederhana, dokumen sumber umumnya berisi informasi berikut:

  • Tanggal transaksi
  • Jumlah total transaksi
  • Penjelasan tentang transaksi
  • Satu atau lebih tanda tangan otorisasi

Dokumen yang paling umum adalah:

  • Cek
  • Faktur
  • Tanda terima
  • Nota kredit
  • Kartu waktu karyawan
  • Slip setoran
  • Order pembelian

Penyimpanan Dokumen

Setiap informasi yang dihasilkan melalui dokumen sumber harus dicatat dengan benar baik dalam jurnal perusahaan, perangkat lunak akuntansi, atau buku keuangan. Setelah perekaman awal, semua dokumen harus disimpan dan diatur ke dalam file dan dimasukkan ke dalam sistem sehingga dapat diambil setiap saat. Penting juga untuk membuat catatan tentang prosedur pengendalian internal umum. Panduan Audit Forensik Audit Forensik adalah audit terperinci atas catatan perusahaan untuk digunakan di pengadilan dalam proses hukum. Akuntan, pengacara, dan profesional keuangan semuanya terlibat. Dalam audit seperti itu, mereka akan mencari korupsi, konflik kepentingan, penyuapan, pemerasan, penyalahgunaan aset, penipuan keuangan yang menentukan siapa di perusahaan yang dapat mengakses dan mengotorisasi pembayaran, pesanan, dan transaksi lainnya.

Keaslian dokumen sumber

Seringkali, fotokopi dokumen sumber diperbolehkan secara hukum. Menurut US Internal Review Service (IRS), selama fotokopi ini adalah representasi yang lengkap, terbaca, dan akurat dari dokumen aslinya, mereka dapat diterima secara hukum. Demikian pula, Canadian Revenue Agency (CRA) menerima dokumen yang dipindai selama catatan diproduksi dan disimpan dalam format kertas atau disimpan dalam format yang dapat diakses dan dibaca secara elektronik. Meskipun mengatur dan mengarsipkan dokumen-dokumen ini bisa membosankan, meluangkan waktu ekstra untuk memelihara jejak kertas dengan benar dan membuat cara mudah untuk mengakses dokumen-dokumen ini dapat menghemat waktu yang sangat besar di masa depan, dan juga memastikan transparansi yang lebih besar.

Sumber daya tambahan

Di bawah ini adalah beberapa sumber keuangan gratis tambahan untuk membantu Anda dalam perjalanan Anda untuk memajukan karir keuangan Anda.

  • Akuntansi Pajak Penghasilan Akuntansi Pajak Penghasilan Pajak penghasilan dan pembukuannya adalah bidang utama keuangan perusahaan. Memiliki pemahaman konseptual tentang akuntansi untuk pajak penghasilan memungkinkan perusahaan untuk menjaga fleksibilitas keuangan. Pajak adalah bidang yang rumit untuk dinavigasi dan sering kali membingungkan bahkan analis keuangan yang paling terampil sekalipun.
  • Analisis Laporan Keuangan Analisis Laporan Keuangan Bagaimana melakukan Analisis Laporan Keuangan. Panduan ini akan mengajarkan Anda untuk melakukan analisis laporan keuangan dari laporan laba rugi, neraca, dan laporan arus kas termasuk margin, rasio, pertumbuhan, likuiditas, leverage, tingkat pengembalian dan profitabilitas.
  • Teori Akuntansi Keuangan Teori Akuntansi Keuangan Teori Akuntansi Keuangan menjelaskan "mengapa" di balik akuntansi - alasan mengapa transaksi dilaporkan dengan cara tertentu. Panduan ini akan membantu Anda memahami prinsip-prinsip utama di balik Teori Akuntansi Keuangan
  • Akuntansi Harga Pokok Penjualan Panduan dan sumber daya Akuntansi kami adalah panduan belajar mandiri untuk mempelajari akuntansi dan keuangan sesuai kemampuan Anda. Jelajahi ratusan panduan dan sumber daya.

Direkomendasikan

Empat Jenis Utama Anggaran / Metode Penganggaran
Apa itu Tujuan Karir?
Apa itu Siklus Bisnis?