Penganggaran partisipatif adalah proses penganggaran di mana orang-orang yang berada di tingkat bawah manajemen dilibatkan dalam proses penyusunan anggaran. Berbeda dengan penganggaran yang dipaksakan Penganggaran yang diberlakukan Penganggaran yang diberlakukan, juga dikenal sebagai penganggaran top-down, adalah proses di mana manajemen puncak perusahaan menyiapkan anggaran dan kemudian mengenakannya pada manajer tingkat bawah untuk implementasi. Ini dimulai dari atas, di mana anggaran disiapkan oleh proses manajemen senior, penganggaran partisipatif berbagi tanggung jawab dengan manajer tingkat bawah untuk memberi mereka rasa kepemilikan dalam bisnis.
Penganggaran partisipatif juga cenderung menghasilkan anggaran yang lebih dapat dicapai karena karyawan di tingkat yang lebih rendah memiliki posisi yang lebih baik untuk memberi tahu atasan mereka di mana dana perlu dialokasikan. Ketika sebuah organisasi mengimplementasikan penganggaran partisipatif, itu menunjukkan kepercayaan manajemen puncak pada stafnya. Rasa memiliki karyawan memberi mereka motivasi untuk bekerja keras dan mencapai tujuan yang mereka bantu persiapkan.
Bagaimana itu bekerja
Anggaran menghadapi peluang yang lebih tinggi untuk dapat dicapai jika orang yang menyiapkan anggaran memiliki pengetahuan tentang biaya yang dikeluarkan dalam organisasi. Meskipun manajemen puncak mungkin memiliki informasi yang diperlukan tentang jalannya perusahaan, mereka mungkin tidak mengetahui biaya yang dikeluarkan di tingkat departemen. Ini berarti bahwa mereka mungkin meremehkan biaya atau melebih-lebihkan pendapatan yang diproyeksikan. Panduan Penghasilan Panduan pendapatan adalah informasi yang diberikan oleh manajemen perusahaan publik mengenai hasil yang diharapkan di masa depan, termasuk perkiraan. Ini pada akhirnya akan mempengaruhi jalannya departemen karena kekurangan uang tunai. Namun,Melibatkan para manajer bawahan untuk mengkoordinasikan proses penyusunan anggaran akan menguntungkan perusahaan karena para manajer tersebut memiliki informasi yang lebih baik tentang jalannya departemen masing-masing.
Proses penyusunan anggaran partisipatif akan lebih efektif jika organisasi mengadopsi sistem check and balances untuk mencegah manajer yang tidak patuh menyalahgunakan kekuasaan mereka. Karena anggaran berpindah dari manajer bawah ke manajer menengah dan kemudian ke manajemen puncak, draf anggaran dapat ditinjau pada setiap tingkat manajemen, dengan manajer puncak memiliki keputusan akhir.
Pada setiap tingkat tinjauan manajerial, para manajer tertarik untuk mengidentifikasi setiap biaya yang dapat mengakibatkan pemborosan dan inefisiensi dalam perusahaan. Sebelum ada perubahan pada draf anggaran, manajer level bawah harus dilibatkan untuk memberikan alasan mereka membuat saran tertentu dalam anggaran. Hal ini akan menghasilkan penggunaan dana yang efektif ketika para manajer bekerja sama dengan staf akuntansi.
Keuntungan Penganggaran Partisipatif
Berikut ini adalah beberapa manfaat penerapan pendekatan penganggaran partisipatif dalam organisasi:
1. Transfer informasi ke atas
Salah satu keuntungan penganggaran partisipatif adalah berbagi informasi dari manajer tingkat departemen ke manajemen puncak. Artinya, manajer bawahan diberi kesempatan untuk menyampaikan pandangannya tentang masalah organisasi tertentu.
Para manajer juga mendapat kesempatan untuk mendiskusikan kesulitan yang mereka hadapi dalam penyusunan anggaran dan cara bertukar pikiran untuk menyelesaikan masalah. Baik manajer puncak dan bawahan juga dapat berbagi sudut pandang mereka tentang isu-isu tertentu yang menarik.
2. Motivasi karyawan
Ketika karyawan dilibatkan dalam proses penyusunan anggaran, mereka dapat memiliki bagian dari proses penganggaran. Ini memberi mereka rasa memiliki ketika saran mereka dipertimbangkan oleh manajemen senior. Mereka juga merasa dihargai oleh manajemen ketika mereka diberi kesempatan untuk duduk bersama manajer puncak dan berbagi pandangan mereka tentang tempat menarik tertentu. Keterlibatan karyawan dalam proses meningkatkan moral mereka Semangat Karyawan Semangat karyawan didefinisikan sebagai kepuasan, pandangan, dan perasaan kesejahteraan secara keseluruhan yang dimiliki karyawan di tempat kerja. Dengan kata lain, ini mengacu pada seberapa puas karyawan terhadap lingkungan kerja mereka. Semangat karyawan penting bagi banyak bisnis karena efek langsungnya, memberi mereka dorongan yang lebih besar untuk bekerja lebih keras menuju pencapaian tujuan yang mereka bantu tetapkan.
3. Kesesuaian tujuan
Kesesuaian tujuan mengacu pada kesepakatan antara tujuan karyawan dan tujuan perusahaan secara keseluruhan. Agar perusahaan dapat membuat anggaran yang dapat dicapai, baik manajemen maupun staf harus menetapkan tujuan yang bergerak searah.
Misalnya, jika tujuan perusahaan adalah melipatgandakan kapasitas produksi tahun depan, maka harus dibagikan kepada karyawan karena merekalah yang bertugas melaksanakan proposal. Jika tidak ada kesepakatan antara tujuan perusahaan dan tujuan manajer bawahan, maka target yang ditetapkan tidak mungkin tercapai.
Kerugian dari Penganggaran Partisipatif
1. Memakan waktu
Batasan yang paling umum dari anggaran partisipatif adalah memakan waktu dibandingkan dengan anggaran yang dipaksakan. Karena persiapan anggaran dimulai dari tingkat departemen hingga atas, partisipasi yang terlalu banyak dapat terjadi yang dapat menggagalkan proses. Melibatkan semua karyawan di setiap departemen berarti negosiasi mungkin memakan waktu terlalu lama sebelum staf mencapai kesepakatan. Jika tidak ada kesepakatan, manajemen perlu membuat keputusan akhir, yang berarti staf harus menerima keputusan yang dipaksakan.
2. Senjangan anggaran
Batasan lainnya adalah senjangan anggaran Senjangan anggaran Senjangan anggaran adalah praktik melebih-lebihkan pengeluaran dan / atau meremehkan pendapatan yang diproyeksikan ketika menyiapkan laporan anggaran untuk periode keuangan berikutnya. Ini adalah bantalan yang dibuat oleh manajemen atau manajer tingkat bawah untuk menyiapkan perkiraan anggaran yang tidak akan sulit dicapai. . Karyawan mungkin melebih-lebihkan biaya dan / atau meremehkan proyeksi pendapatan sebagai cara memanipulasi anggaran untuk keuntungan mereka. Artinya para manajer bawahan akan menetapkan target-target yang pasti akan mereka capai bahkan terlampaui di tahun anggaran berikutnya. Hal ini sebagian besar terjadi jika kinerja manajer diukur berdasarkan pencapaian anggaran. Dengan membuat anggaran mudah dicapai, maka para manajer akan terlihat melebihi targetnya.
Sumber daya tambahan
Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir mereka ke level berikutnya. Untuk terus mempelajari dan mengembangkan basis pengetahuan Anda, harap jelajahi sumber daya Keuangan tambahan yang relevan di bawah ini:
- Penganggaran Bottom-Up Penganggaran Bottom-up Penganggaran bottom-up adalah metode penganggaran yang dimulai di tingkat departemen, naik ke tingkat atas. Setiap departemen dalam organisasi diharuskan untuk menyusun daftar hal-hal yang dibutuhkan, proyek yang direncanakan untuk dilaksanakan pada periode keuangan berikutnya, dan perkiraan biaya. Perkiraan dari semua departemen kemudian dijumlahkan untuk mendapatkan anggaran perusahaan secara keseluruhan.
- Biaya Tetap dan Variabel Biaya Tetap dan Biaya Variabel adalah sesuatu yang dapat diklasifikasikan dalam beberapa cara tergantung pada sifatnya. Salah satu metode yang paling populer adalah klasifikasi menurut biaya tetap dan biaya variabel. Biaya tetap tidak berubah dengan kenaikan / penurunan dalam satuan volume produksi, sedangkan biaya variabel semata-mata tergantung
- Penganggaran Top-Down Penganggaran Top-Down Penganggaran top-down mengacu pada metode penganggaran di mana manajemen senior menyiapkan anggaran tingkat tinggi untuk perusahaan. Manajemen senior perusahaan menyiapkan anggaran berdasarkan tujuannya dan kemudian meneruskannya kepada manajer departemen untuk diimplementasikan.
- Jenis Anggaran Jenis Anggaran Ada empat jenis metode penganggaran umum yang digunakan perusahaan: (1) inkremental, (2) berbasis aktivitas, (3) proposisi nilai, dan (4) berbasis nol. Itu
