Empat Jenis Utama Anggaran / Metode Penganggaran

Ada empat jenis anggaran umum yang digunakan perusahaan: (1) inkremental, (2) berbasis aktivitas, (3) proposisi nilai, dan (4) berbasis nol. Keempat metode penganggaran ini masing-masing memiliki keunggulan dan tantangan masing-masing, yang akan dibahas lebih rinci dalam panduan ini.

Diagram: 4 Jenis Anggaran (Metode Penganggaran)

Sumber: Kursus Penganggaran & Perkiraan Keuangan.

1. Penganggaran tambahan

Anggaran tambahan mengambil angka aktual tahun lalu dan menambah atau mengurangi persentase untuk mendapatkan anggaran tahun berjalan. Ini adalah metode penganggaran yang paling umum karena sederhana dan mudah dimengerti. Penganggaran inkremental sesuai untuk digunakan jika penggerak biaya utama Pengemudi Biaya Penggerak biaya adalah penyebab langsung dari suatu biaya, dan pengaruhnya terhadap total biaya yang dikeluarkan. Misalnya, jika Anda ingin menentukan jumlah listrik yang dikonsumsi dalam periode tertentu, jumlah unit yang dikonsumsi menentukan total tagihan listrik. Dalam skenario yang demikian, satuan listrik yang dikonsumsi tidak mengalami perubahan dari tahun ke tahun. Namun, ada beberapa masalah dalam menggunakan metode ini:

  • Hal ini kemungkinan akan melanggengkan inefisiensi. Misalnya, jika seorang manajer mengetahui bahwa ada peluang untuk meningkatkan anggarannya sebesar 10% setiap tahun, ia hanya akan mengambil kesempatan tersebut untuk mendapatkan anggaran yang lebih besar, sambil tidak berusaha mencari cara untuk memotong biaya atau menghemat.
  • Hal ini kemungkinan akan mengakibatkan senjangan anggaran. Misalnya, seorang manajer mungkin melebih-lebihkan ukuran anggaran yang sebenarnya dibutuhkan tim sehingga tampaknya tim selalu kekurangan anggaran.
  • Hal ini juga cenderung mengabaikan pendorong eksternal dari aktivitas dan kinerja. Misalnya, ada inflasi yang sangat tinggi pada biaya input tertentu. Penganggaran inkremental mengabaikan faktor eksternal dan hanya mengasumsikan biaya akan tumbuh, misalnya, 10% tahun ini.

2. Penganggaran berbasis aktivitas

Penganggaran berbasis aktivitas adalah penganggaran top-down Penganggaran Top-Down Penganggaran top-down mengacu pada metode penganggaran di mana manajemen senior menyiapkan anggaran tingkat tinggi untuk perusahaan. Manajemen senior perusahaan menyiapkan anggaran berdasarkan tujuannya dan kemudian meneruskannya kepada manajer departemen untuk diimplementasikan. pendekatan yang menentukan jumlah input yang dibutuhkan untuk mendukung target atau output yang ditetapkan oleh perusahaan. Misalnya, sebuah perusahaan menetapkan target keluaran sebesar $ 100 juta pendapatan. Perusahaan perlu terlebih dahulu menentukan aktivitas yang perlu dilakukan untuk memenuhi target penjualan, dan kemudian mencari tahu biaya untuk melakukan aktivitas tersebut.

Metode Penganggaran

Sumber: Kursus Penganggaran & Perkiraan Keuangan.

3. Penganggaran proposisi nilai

Dalam penganggaran proposisi nilai, penganggaran mempertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut:

  • Mengapa jumlah ini dimasukkan dalam anggaran?
  • Apakah barang tersebut menciptakan nilai bagi pelanggan, staf, atau pemangku kepentingan lainnya?
  • Apakah nilai barang tersebut melebihi biayanya? Jika tidak, apakah ada alasan lain mengapa biayanya bisa dibenarkan?

Penganggaran proposisi nilai sebenarnya adalah pola pikir tentang memastikan bahwa semua yang termasuk dalam anggaran memberikan nilai bagi bisnis. Penganggaran proposisi nilai bertujuan untuk menghindari pengeluaran yang tidak perlu - meskipun tidak tepat ditujukan pada tujuan tersebut seperti pilihan penganggaran akhir kami, penganggaran berbasis nol.

4. Penganggaran berbasis nol

Sebagai salah satu metode penganggaran yang paling umum digunakan, penganggaran berbasis nol Penganggaran berbasis nol Penganggaran berbasis nol (ZBB) adalah teknik penganggaran yang mengalokasikan pendanaan berdasarkan efisiensi dan kebutuhan daripada pada sejarah anggaran. Manajemen dimulai dengan asumsi bahwa semua anggaran departemen adalah nol dan harus dibangun kembali dari awal. Manajer harus mampu membenarkan setiap pengeluaran. Tidak ada pengeluaran yang secara otomatis “disetujui”. Penganggaran berbasis nol sangat ketat, bertujuan untuk menghindari setiap dan semua pengeluaran yang tidak dianggap mutlak penting untuk operasi perusahaan yang sukses (menguntungkan). Penganggaran dari bawah ke atas semacam ini bisa menjadi cara yang sangat efektif untuk "mengguncang segalanya".

Pendekatan berbasis nol baik digunakan ketika ada kebutuhan mendesak untuk pengendalian biaya, misalnya, dalam situasi di mana perusahaan sedang mengalami restrukturisasi keuangan atau penurunan ekonomi atau pasar besar yang mengharuskannya untuk mengurangi anggaran secara dramatis.

Penganggaran berbasis nol paling cocok untuk menangani biaya diskresioner daripada biaya operasi penting. Namun, ini bisa menjadi pendekatan yang sangat memakan waktu, sehingga banyak perusahaan hanya menggunakan pendekatan ini sesekali.

Tingkat Keterlibatan dalam Proses Penganggaran

Kami menginginkan dukungan dan penerimaan dari seluruh organisasi dalam proses penganggaran, tetapi kami juga menginginkan anggaran yang ditentukan dengan baik dan anggaran yang tidak dimanipulasi oleh orang-orang. Selalu ada trade-off antara kesesuaian tujuan dan keterlibatan. Ketiga tema yang diuraikan di bawah ini perlu dipertimbangkan dengan semua jenis anggaran.

Penganggaran yang diberlakukan

Penganggaran yang diberlakukan adalah proses top-down di mana eksekutif mematuhi tujuan yang mereka tetapkan untuk perusahaan. Manajer mengikuti tujuan dan menetapkan target anggaran untuk aktivitas dan biaya. Ini bisa efektif jika sebuah perusahaan berada dalam situasi perubahan haluan di mana mereka perlu memenuhi beberapa tujuan yang sulit, tetapi mungkin ada sangat sedikit kesesuaian tujuan.

Penganggaran dinegosiasikan

Penganggaran yang dinegosiasikan adalah kombinasi dari metode penganggaran top-down dan bottom-up. Para eksekutif mungkin menguraikan beberapa target yang ingin mereka capai, tetapi pada saat yang sama, ada tanggung jawab bersama untuk persiapan anggaran antara manajer dan karyawan. Keterlibatan yang meningkat dalam proses penganggaran oleh pegawai di tingkat yang lebih rendah ini dapat membuat lebih mudah untuk mematuhi target anggaran, karena pegawai merasa mereka memiliki kepentingan yang lebih pribadi dalam keberhasilan rencana anggaran.

Penganggaran partisipatif

Penganggaran partisipatif adalah pendekatan roll-up di mana karyawan bekerja dari bawah ke atas untuk merekomendasikan target kepada eksekutif. Para eksekutif dapat memberikan beberapa masukan, tetapi mereka kurang lebih menerima rekomendasi yang diberikan oleh manajer departemen dan karyawan lainnya (dengan alasan, tentu saja). Operasi diperlakukan sebagai anak perusahaan otonom dan diberi banyak kebebasan untuk mengatur anggaran.

Penganggaran - Tingkat Keterlibatan untuk Berbagai Jenis

Bacaan Terkait

Terima kasih telah membaca panduan ini tentang empat jenis utama metode penganggaran. Finance menawarkan Financial Modeling & Valuation Analyst (FMVA) ™ Sertifikasi FMVA®. Bergabunglah dengan 350.600+ siswa yang bekerja untuk perusahaan seperti Amazon, JP Morgan, dan program sertifikasi Ferrari bagi mereka yang ingin meningkatkan karir finansial mereka ke level berikutnya. Untuk terus belajar dan memajukan pendidikan keuangan Anda, sumber-sumber berikut berguna:

  • Kepala Anggaran Kepala Anggaran Orang yang pada akhirnya bertanggung jawab atas penyusunan dan pembuatan Anggaran untuk suatu proyek dikenal sebagai Kepala Anggaran untuk proyek itu. Anggaran itu sendiri adalah dokumen yang mencantumkan pendapatan dan pengeluaran yang diharapkan terkait dengan suatu proyek.
  • Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas Laporan Arus Kas (secara resmi disebut Laporan Arus Kas) berisi informasi tentang berapa banyak kas yang telah dihasilkan dan digunakan perusahaan selama periode tertentu. Ini berisi 3 bagian: uang tunai dari operasi, uang tunai dari investasi dan uang tunai dari pembiayaan.
  • Anggaran Operasi Anggaran Operasi Anggaran operasi terdiri dari pendapatan dan biaya selama periode waktu tertentu, biasanya seperempat atau satu tahun, yang digunakan perusahaan untuk merencanakan operasinya. Unduh Template Excel Gratis. Template penganggaran bulanan memiliki kolom untuk setiap bulan dan total menjadi angka tahunan setahun penuh
  • Memproyeksikan Item Neraca Memproyeksikan Item Garis Neraca Memproyeksikan item baris neraca melibatkan analisis modal kerja, PP&E, modal bagian hutang dan laba bersih. Panduan ini menjelaskan cara menghitung

Direkomendasikan

Apa itu Pembiayaan Seri B?
Apa Kekuatan Pasar?
Apa itu Wire Transfer?